Autenticação



O que é?

A cópia autenticada é a reprodução ( xerox ) de um documento, na qual o Tabelião atesta que se trata de cópia fiel ao documento original, que conserva todas os sinais característicos e necessários à sua identificação. Faz prova tanto do conteúdo do documento original quanto de sua existência.

Como é feita?

A parte interessada apresenta o documento original no tabelionato de notas e solicita a cópia autenticada. A reprodução (Xerox) do documento original pode ser feita no próprio tabelionato ou fornecida pelo usuário junto com o documento original. Em ambos os casos será conferida com o documento original para verificar se a cópia conserva seus elementos identificadores, em seguida é aposto uma etiqueta com selo digital de fiscalização, carimbo e assinatura do encarregado pela autenticação.

Em regra, é vedada a utilização de cópia de documento, autenticada ou não, para fazer nova autenticação, ou seja, a cópia autenticada só pode ser feita mediante apresentação de documentos originais. Tal vedação não alcança cópia devidamente autenticada e extraída de documento original arquivado em serventia extrajudicial ou outra repartição pública.

É vedada a autenticação de documento extraído da internet, salvo se o original puder ser conferido pelo tabelião.

Também é vedada a extração de cópia autenticada se o documento original contiver rasuras, tiver sido adulterado por raspagem ou corretivo, contiver escritos a lápis, for uma montagem (colagem), ou, no caso de documentos de identificação, perder sua eficácia.

Quanto custa?

O preço da cópia e autenticação é tabelado por lei em todos os cartórios deste estado, para verificar os valores acesse a tabela: (tabela de custas e emolumentos).

Quando houver mais de uma reprodução na mesma face da folha, a cada uma corresponderá uma autenticação. Exceção: Pela autenticação de cópia de documento de identificação com validade em todo o território nacional, do CPF ou do título de eleitor, em que frente e verso sejam reproduzidos na mesma face da folha, deverá ser cobrado o valor de apenas 1 (um) autenticação.

 

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